I denne artikelserie sætter CLEMENS fokus på den nye whistleblowerlov og de vigtigste fokuspunkter, virksomheder skal være opmærksomme på, når de skal implementere procedurer for at overholde whistleblowerloven.
I denne artikel sætter vi fokus på koncernfælles whistleblowerordninger.
Du kan finde hele vores artikelserie her.
Har din virksomhed endnu ikke etableret en whistleblowerordning, eller har du spørgsmål til den nye whistleblowerlov, er du altid velkommen til at kontakte vores whistleblowerteam. Du kan også læse mere om CLEMENS’ whistleblowerordning her.
Artikel nr. 10 – Koncernfælles whistleblowerordninger
Koncernfælles whistleblowerordninger
Det følger af whistleblowerloven, at arbejdsgivere, som er forpligtet til at etablere en whistleblowerordning og som er en del af en koncern, kan etablere én koncernfælles whistleblowerordning.
Muligheden for at etablere en koncernfælles whistleblowerordning medfører, at der kun oprettes én whistleblowerordning, der kan modtage indberetninger for hele koncernen.
Der kan således udpeges en fælles whistleblowerenhed, som varetager modtagelse af indberetninger og kontakt med whistlebloweren, opfølgning på indberetning og feedback til whistlebloweren.
Koncernordningen med selskaber med mindre end 50 ansatte
Såfremt en arbejdsgiver etablerer en koncernfælles whistleblowerordning som inkluderer en eller flere virksomheder, der har færre end 50 ansatte, er det vigtigt at være opmærksom på, at whistleblowerordningen for disse virksomheder er en frivillig ordning.
Dette medfører blandt andet, at de virksomheder, der har etableret en frivillig ordning som del af en koncernfælles whistleblowerordning ikke har hjemmel til at behandle personoplysninger efter whistleblowerlovens § 22, hvilket – efter Justitsministeriets opfattelse – medfører, at disse virksomheder ikke har hjemmel til at behandle personoplysninger omfattet af persondataforordningens art. 9 som led i whistleblowerordningen.
International koncerner
Såfremt en virksomhed er en del af en international koncern, kan koncernen etablere en koncernfælles whistleblowerordning, som er gældende på tværs af flere lande.
Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at der kan være nationale forskelle på kravene til whistleblowerordningen, og at en koncernfælles whistleblowerordning skal overholde lovgivningen i samtlige de lande, hvor whistleblowerordningen er gældende.
Særregel vedrørende koncernfælles whistleblowerordninger
Det følger af whistleblowerloven, at Justitsministeren er bemyndiget til at fastsætte, at reglen om koncernfælles whistleblowerordninger ikke finder anvendelse. Baggrunden herfor er, at der har været tvivl om, hvorvidt der var hjemmel i whistleblowerdirektivet til at danne koncernfælles whistleblowerordninger.
Det er dog forudsat, at det må anses for tilstrækkelig klart, at whistleblowerdirektivet ikke giver mulighed for at etablere koncernfælles whistleblowerordninger, før Justitsministeren kan anvende denne bemyndigelse.
CLEMENS’ Whistleblowerordning
Har du spørgsmål til artiklen, eller har din virksomhed endnu ikke fået etableret en intern whistleblowerordningen, så tag endelig fat i CLEMENS’ whistleblowerteam.
CLEMENS’ whistleblowerordning er brugervenlig, fleksibel og hurtig at etablere. Med en effektiv og sikker håndtering af indberetninger sætter CLEMENS’ whistleblowerordning jer i stand til både hurtigt og diskret at få rettet op på uønskede forhold samt at forhindre potentielle økonomiske tab.
Når du vælger CLEMENS’ whistleblowerordning, slipper du for at bekymre dig om flere komplicerede regler, der kræver uddannelse af medarbejdere, et administrativt setup og unødig brug af interne ressourcer, ligesom du sikrer, at alle indberetninger bliver håndteret juridisk korrekt og rapporteret hurtigt og effektivt tilbage til virksomheden.
Du kan læse mere om CLEMENS’ whistleblowerordning her.
