Indhold

Hvem er vi
Vi behandler dine personoplysninger
1. Udøvelse af advokathvervet
2. Klient- og sagsoprettelse
3. Hjemmeside og kunderelationer
4. Samarbejdspartnere og leverandører
  1. Samarbejdspartnere, leverandører mv.
5. Rekruttering
6. Varetagelse af Sveriges konsulat
Hvis du ønsker at trække et samtykke tilbage
Overførsel af personoplysninger til tredjelande
Dine rettigheder
Klagemuligheder

1. Hvem er vi

CLEMENS Advokatpartnerselskab

CVR-nr.: 32676561

Skt. Clemens Stræde 7

8000 Aarhus C

(herefter ”vi”, ”os” eller ”vores”) er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, som beskrevet nærmere i denne privatlivspolitik for CLEMENS.

Hvis du har spørgsmål til denne politik eller vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på databeskyttelse@clemenslaw.com.

2. Vi behandler dine personoplysninger

Vi behandler personoplysninger til forskellige formål, som du kan læse mere om i det følgende.

Vi behandler udelukkende personoplysninger, hvis det er nødvendigt for at kunne efterleve de formål, hvortil personoplysningerne er indsamlet, eller hvis det er nødvendigt for at overholde vores retlige forpligtelser.

2.1 Udøvelse af advokathvervet

Sagsområde	Formål og typer af personoplysninger	Retsgrundlag
Advokatundersøgelser	Hvis du er tilknyttet en advokatundersøgelse, som fx klient, berørt person eller kontaktperson hos klient eller leverandør mv., behandler vi nedenstående personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for at vi kan yde juridisk rådgivning og bistand til vores klient i den pågældende sag: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, stilling, arbejdsgiver, oplysninger om de undersøgte forhold, oplysninger om hændelsesforløb og andre personoplysninger af relevans for den pågældende sag. • Oplysninger om strafbare forhold behandles alt afhængigt af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Følsomme oplysninger, såsom race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, helbredsoplysninger eller oplysninger om seksuelle forhold eller seksuelle orientering behandles i det omfang, det er relevant i sagen. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i advokatundersøgelsen, herunder fx din arbejdsgiver eller kollegaer.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet, varetage vores klients interesser og udføre advokatundersøgelsen, jf. GDPR art. 6(1)(f). • Oplysninger om strafbare forhold: Hvis vi behandler oplysninger om strafbare forhold om dig, sker dette, for at vi kan forfølge vores berettigede interesse i at yde juridisk rådgivning til vores klient i den pågældende sag, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 3 og 4. • Følsomme oplysninger: Hvis vi behandler følsomme oplysninger om dig, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. GDPR art. 9(2)(f).
Ansættelsessager	Hvis du er ansat, tidligere ansat, leder, direktør eller på anden måde involveret i en ansættelsesretligsag, behandler vi følgende personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for at vi kan yde juridisk rådgivning og bistand til vores klient i den pågældende sag: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, jobtitel, arbejdsopgaver, baggrund, uddannelse, ansættelses- og lønvilkår, ansættelsesretlige sanktioner, oplysninger om adfærd, performance og andre personoplysninger af relevans for den pågældende sag. • CPR-nummer alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Oplysninger om strafbare forhold alt afhængigt af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Følsomme oplysninger såsom oplysninger om race, etnisk oprindelse, helbredsoplysninger, politisk eller religiøs overbevisning, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold eller seksuelle forhold eller orientering behandles alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i sagen, fx din (tidligere) arbejdsgiver eller kollegaer.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet og varetage vores klients interesser, jf. GDPR art. 6(1)(f). Hvis du er privat klient, behandler vi dine personoplysninger for at opfylde den aftale om advokatbistand, vi har indgået, jf. GDPR art. 6(1)(b). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f). • Oplysninger om strafbare forhold: Hvis vi behandler oplysninger om strafbare forhold om dig, sker dette, for at vi kan forfølge vores berettigede interesse i at yde juridisk rådgivning i den pågældende sag, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 3 og 4. • Følsomme oplysninger: Hvis vi behandler følsomme oplysninger om dig, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. GDPR art. 9(2)(f).
Dødsbobehandling	Hvis du er tilknyttet en sag vedr. et dødsbo som slægtning, kreditor, debitor eller repræsentant for disse, behandler vi nedenstående personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for at vi kan yde juridisk rådgivning og behandling af dødsboet: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, kontooplysninger, oplysninger om økonomiske forhold og familiære forhold. • CPR-nummer alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Følsomme oplysninger, såsom helbredsoplysninger behandles alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i sagen, fx arvinger eller familiemedlemmer.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet og gennemføre dødsbobehandlingen korrekt, jf. GDPR art. 6(1)(f). Hvis du er privat klient, behandler vi dine personoplysninger for at opfylde den aftale om advokatbistand, vi har indgået, jf. GDPR art. 6(1)(b). Behandlingen sker derudover, når vi er retligt forpligtede hertil i medfør af arveloven, dødsboskifteloven mv., jf. GDPR art. 6(1)(c). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f), samt for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 3. • Følsomme oplysninger: Hvis vi behandler følsomme oplysninger om dig, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. GDPR art. 9(2)(f).
Familie- og arveretlige sager	Hvis du er tilknyttet familie- eller arveretlig sag, fx som privat klient, ægtefælle, klientens slægtninge, modpart eller modparters slægtninge, behandler vi nedenstående personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for at vi kan yde juridisk rådgivning og bistand til vores klient i den pågældende sag: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, familiære forhold, forhold af økonomisk karakter og andre personoplysninger af relevans for den pågældende sag. • CPR-nummer alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Oplysninger om strafbare forhold alt afhængigt af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Følsomme oplysninger, såsom helbredsoplysninger behandles alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i sagen.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet og varetage vores klients interesser, jf. GDPR art. 6(1)(f). Behandlingen sker derudover, når vi er retligt forpligtede hertil i medfør af arveloven, dødsboskifteloven mv., jf. GDPR art. 6(1)(c). Hvis du er privat klient, behandler vi dine personoplysninger for at opfylde den aftale om bistand, vi har indgået, jf. GDPR art. 6(1)(b). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f), samt for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 3. • Oplysninger om strafbare forhold: Hvis vi behandler oplysninger om strafbare forhold om dig, sker dette, for at vi kan forfølge vores berettigede interesse i at yde juridisk rådgivning i den pågældende sag, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 3 og 4. • Følsomme oplysninger: Hvis vi behandler følsomme oplysninger om dig, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. GDPR art. 9(2)(f).
Gældssaneringssager	Hvis du er tilknyttet en gældssaneringssag, fx som klient (skyldner), ægtefælle, samlever, kreditor eller sagsbehandler, behandler vi nedenstående personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for at vi kan yde juridisk rådgivning og bistand til vores klient i den pågældende sag: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, kontooplysninger, økonomiske- og ansættelsesmæssige forhold, oplysninger af rent privat karakter og andre personoplysninger af relevans for den pågældende sag. • CPR-nummer alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Oplysninger om strafbare forhold alt afhængigt af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Følsomme oplysninger, såsom helbredsoplysninger, behandles alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i sagen.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet og varetage vores klients interesser, jf. GDPR art. 6(1)(f). Hvis du er privat klient, behandler vi dine personoplysninger for at opfylde den aftale om advokatbistand, vi har indgået, jf. GDPR art. 6(1)(b). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f), samt for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 3. • Oplysninger om strafbare forhold: Hvis vi behandler oplysninger om strafbare forhold om dig, sker dette, for at vi kan forfølge vores berettigede interesse i at yde juridisk rådgivning i den pågældende sag, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 3 og 4. • Følsomme oplysninger: Hvis vi behandler følsomme oplysninger om dig, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. GDPR art. 9(2)(f).
Inkassosager	Hvis du har forbindelse til en inkassosag, fx som kreditor, eller debitor, behandler vi nedenstående personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for at vi kan yde juridisk rådgivning og bistand til vores klient i den pågældende inkassosag: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, kontooplysninger, stilling, jobsituation, løn- eller overførselsindkomst og rådighedsbeløb, oplysninger om ægteskabelig status, børn og evt. ægtefælles stilling, jobsituation, gældsforhold, registrering i RKI, oplysninger om boligforhold og eventuelle private debitorer. • CPR-nummeralt afhængigt af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Oplysninger om strafbare forhold alt afhængigt af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Følsomme oplysninger, såsom helbredsoplysninger, behandles alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i sagen.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet og varetage vores klients interesser, jf. GDPR art. 6(1)(f). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f), samt for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 3. • Oplysninger om strafbare forhold: Hvis vi behandler oplysninger om strafbare forhold om dig, sker dette, for at vi kan forfølge vores berettigede interesse i at yde juridisk rådgivning i den pågældende sag, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 3 og 4. Derudover kan behandlingen heraf ske for at forfølge et retskrav, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 5, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f). • Følsomme oplysninger: Hvis vi behandler følsomme oplysninger om dig, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. GDPR art. 9(2)(f).
Insolvens og rekonstruktion	Hvis du er tilknyttet en sag vedrørende konkursbobehandling, likvidation eller rekonstruktion, fx som ejer, ledelsesmedlem, ansat, kontaktperson, leverandør, kunde, kreditor, rekvirent eller revisor, behandler vi nedenstående personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt og relevant i den pågældende sag, for at vi kan udøve funktionen som kurator, likvidator eller rekonstruktør, herunder at overholde vores retlige forpligtelser i forbindelse med varetagelsen af disse hverv. • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, oplysninger om dine økonomiske forhold, kontooplysninger, HR-relaterede oplysninger om ansatte hos skyldner, aftalemæssige dispositioner og andre personoplysninger af relevans for den pågældende sag. • CPR-nummer alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Oplysninger om strafbare forhold alt afhængigt af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Følsomme oplysninger, såsom helbredsoplysninger og oplysninger om fagforeningsmæssigt tilhørsforhold behandles alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv, det konkursramte selskab eller andre involverede aktører i sagen.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre de opgaver, der er nødvendige for at varetage vores hverv som kurator, likvidator eller rekonstruktør, jf. GDPR art. 6(1)(f). Derudover sker behandlingen for at vi kan efterleve vores retlige forpligtelser, jf. GDPR art. 6(1)(c). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f), samt for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 3. • Oplysninger om strafbare forhold: Hvis vi behandler oplysninger om strafbare forhold om dig, sker dette, for at vi kan forfølge vores berettiget interesse i at varetage vores hverv som kurator, likvidator eller rekonstruktør, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 3 og 4. Derudover kan behandlingen heraf ske for at forfølge et retskrav, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 5, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f). • Følsomme oplysninger: Hvis vi behandler følsomme oplysninger om dig, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. GDPR art. 9(2)(f).
Kommercielle immigrationssager	Hvis du er part eller på anden måde involveret i en kommerciel immigrationssag, behandler vi følgende personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for at vi kan yde juridisk rådgivning og bistand til vores klient i den pågældende kommercielle immigrationssag: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, nationalitet, arbejds- og opholdstilladelser, uddannelsesoplysninger, stillings- og kompetenceoplysninger og andre personoplysninger af relevans for den pågældende sag. • CPR-nummer eller tilsvarende nationalt personnummer behandles alt afhængigt af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Oplysninger om strafbare forhold alt afhængigt af sagens karakter og din tilknytning hertil. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i sagen.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet og varetage vores klients interesser, jf. GDPR art. 6(1)(f). Hvis du er privat klient, behandler vi dine personoplysninger for at opfylde den aftale om advokatbistand, vi har indgået, jf. GDPR art. 6(1)(b). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer eller tilsvarende nationalt personnummer, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f), samt for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 3. • Oplysninger om strafbare forhold: Hvis vi behandler oplysninger om strafbare forhold om dig, sker dette, for at vi kan forfølge vores berettigede interesse i at yde juridisk rådgivning i den pågældende sag, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 3 og 4.
Moms- og skatteretlige sager	Hvis du er i eller på anden måde tilknyttet en moms- eller skatteretlig sag, fx som privat klient, selskabsejer, kontaktperson, behandler vi nedenstående personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for at vi kan yde juridisk rådgivning og bistand til vores klient i den pågældende moms- og skatteretlige sag: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, oplysninger om skatteforhold, oplysninger om private og økonomiske forhold, kontooplysninger samt andre personoplysninger af relevans for den pågældende sag. • CPR-nummer alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Følsomme oplysninger, såsom helbredsoplysninger og oplysninger om fagforeningsmæssigt tilhørsforhold behandles alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i sagen.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet og varetage vores klients interesser, jf. GDPR art. 6(1)(f). Hvis du er privat klient, behandler vi dine personoplysninger for at opfylde den aftale om advokatbistand, vi har indgået, jf. GDPR art. 6(1)(b). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f), samt for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 3. • Følsomme oplysninger: Hvis vi behandler følsomme oplysninger om dig, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. GDPR art. 9(2)(f).
Praksisoverdragelser	Hvis du er part i eller på anden måde tilknyttet en sag vedr. en praksisoverdragelse, fx som køber, sælger, privat klient eller patient, behandler vi nedenstående personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for at vi kan yde juridisk rådgivning og bistand til vores klient i den pågældende overdragelsessag: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, kontooplysninger mv. • CPR-nummer alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Følsomme oplysninger, såsom helbredsoplysninger behandles alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i sagen.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet og varetage vores klients interesser, jf. GDPR art. 6(1)(f). Hvis du er privat klient, behandler vi dine personoplysninger for at opfylde den aftale om advokatbistand, vi har indgået, jf. GDPR art. 6(1)(b). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f), samt for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 3. • Følsomme oplysninger: Hvis vi behandler følsomme oplysninger om dig, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. GDPR art. 9(2)(f).
Sager vedr. ejendomshandler (privat og erhverv)	Hvis du er tilknyttet en sag vedr. en ejendomshandel, fx som køber, sælger, ejendomsmægler, bankforbindelse, kontaktperson hos klient eller modpart, panthavere, behandler vi nedenstående personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for at vi kan yde juridisk rådgivning og bistand til vores klient i den pågældende ejendomshandel: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, kontooplysninger, forbrugsoplysninger, salgsmateriale mv. • CPR-nummer behandles alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i sagen.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet og varetage vores klients interesser, jf. GDPR art. 6(1)(f). Hvis du er privat klient, behandler vi dine personoplysninger for at opfylde den aftale om advokatbistand, vi har indgået, jf. GDPR art. 6(1)(b). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f), samt for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 3.
Strafferetlige sager	Hvis du er tilknyttet en strafferetlig sag, fx som klient, kontaktperson hos erhvervsklient, forurettet, bistandsadvokat, bisidder eller vidne, behandler vi følgende personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for at vi kan yde juridisk rådgivning og bistand til vores klient i den pågældende strafferetlige sag: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, oplysninger om adfærd eller hændelsesforløb, kontooplysninger mv. • CPR-nummer alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Oplysninger om strafbare forhold alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Følsomme oplysninger, såsom race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, helbredsoplysninger eller oplysninger om seksuelle forhold eller seksuelle orientering behandles alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i sagen.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet og varetage vores klients interesser, jf. GDPR art. 6(1)(f). Hvis du er privat klient, behandler vi dine personoplysninger for at opfylde den aftale om advokatbistand, vi har indgået, jf. GDPR art. 6(1)(b). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f), samt for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 3. • Oplysninger om strafbare forhold: Hvis vi behandler oplysninger om strafbare forhold om dig, sker dette, for at vi kan forfølge vores berettigede interesse i at yde juridisk rådgivning i den pågældende sag, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 3 og 4. • Følsomme oplysninger: Hvis vi behandler følsomme oplysninger om dig, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. GDPR art. 9(2)(f).
Værgemål	Hvis du er tilknyttet en værgemålssag, fx som person under værgemål, slægtning hertil, kontaktperson hos myndigheder, bank mv., behandler vi nedenstående personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for vores håndtering af værgemålet og varetagelse af vores forpligtelser herved. • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, kontooplysninger, oplysninger om økonomiske, private og familiære forhold. • CPR-nummer alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Følsomme oplysninger, såsom helbredsoplysninger, der danner grundlag for værgemålet, behandles typisk om dig, hvis du er under værgemål. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i sagen, herunder fx personen under værgemål, dennes læge, sagsbehandler og myndigheder.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet og varetage vores klients interesser, jf. GDPR art. 6(1)(f). Derudover sker behandlingen for at vi kan efterleve vores forpligtelser i medfør af værgebeskikkelsen, jf. GDPR art. 6(1)(c). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f), for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 3, samt fordi det følger af vores retlige forpligtelser, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1. • Følsomme oplysninger: Hvis vi behandler følsomme oplysninger om dig, sker dette, fordi det følger af vores forpligtelser i medfør af værgemålsbeskikkelsen, samt fordi det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. GDPR art. 9(2)(f).
Whistleblowerordninger og -sager	Hvis du er tilknyttet en sag vedrørende en whistleblowerindberetning eller -ordning, fx som indberetter, berørt person, kontaktperson mv., behandler vi nedenstående personoplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for at vi kan yde juridisk rådgivning og bistand til vores klient i relation til whistleblowerordningen og indberetningssagen: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, oplysninger om det indberettede forhold, oplysninger om hændelsesforløbet mv. • Oplysninger om strafbare forhold alt afhængigt af sagens karakter og din tilknytning hertil. • Følsomme oplysninger, såsom race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, helbredsoplysninger eller oplysninger om seksuelle forhold eller seksuelle orientering behandles i det omfang det er relevant i sagen og afhængigt af din tilknytning hertil. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i sagen.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet og varetage vores klients interesser, jf. GDPR art. 6(1)(f). • Oplysninger om strafbare forhold: Hvis vi behandler oplysninger om strafbare forhold om dig, sker dette, for at vi kan forfølge vores berettigede interesse i at yde juridisk rådgivning i den pågældende sag, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 3 og 4. • Følsomme oplysninger: Hvis vi behandler følsomme oplysninger om dig, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. GDPR art. 9(2)(f).
Øvrige erhvervsretlige sager (herunder selskabsret, virksomhedsoverdragelser, fondsret, udbudsret mv.)	Hvis du er tilknyttet øvrige erhvervsretlige sager, fx som klient, modpart, partsrepræsentant, sagkyndig, vidne, ansat hos klienter, parter, offentlige myndigheder, domstole mv., behandler vi nedenstående oplysninger om dig, i det omfang det er nødvendigt for at vi kan yde juridisk rådgivning og bistand til vores klient i den pågældende erhvervsretligesag: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, kontaktoplysninger, stilling, adresse, bank- og betalingsoplysninger mv. • CPR-nummer alt afhængig af sagens karakter og din tilknytning hertil. Alt afhængig af din rolle i sagen, kan vi indsamle personoplysningerne hos dig selv eller andre involverede aktører i sagen.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at udføre advokathvervet og varetage vores klients interesser, jf. GDPR art. 6(1)(f). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker dette, fordi det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. GDPR art. 9(2)(f), samt for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 3.

2.2 Klient- og sagsoprettelse

Behandlings-aktivitet	Formål og typer af personoplysninger	Retsgrundlag	Opbevaringsperiode	Videregivelse
Interessekonflikttjek	Vi foretager undersøgelse og vurdering af, om der foreligger en interessekonflikt, når vi påtager os en sag og undervejs i vores sagsarbejde, for at overholde vores retlige forpligtelser om god advokatskik i henhold til retsplejeloven, samt for at forfølge vores legitime interesse i at undgå kommercielle interessekonflikter. I den forbindelse behandler vi typisk nedenstående personoplysninger om relevante aktører i sagen. • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, arbejdsgiver/virksomhed, oplysninger om involvering i tidligere sager og tilsvarende oplysninger af relevans for interessekonflikttjekket. • CPR-nummer alt afhængigt af sagens karakter og din tilknytning hertil.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af vores retlige forpligtelse til at udvise god advokatskik i medfør af retsplejeloven, jf. GDPR art. 6(1)(c). Herudover foretages behandlingen for at vi kan forfølge vores legitime interesse i ikke at pådrage os ansvar eller at skulle udtræde af klientrelationer grundet (kommercielle) interessekonflikter, jf. GDPR art. 6(1)(f). • CPR-nummer: Behandlingen af CPR-nummer sker på baggrund af vores retlige forpligtelse til at udvise god advokatskik i medfør af retsplejeloven samt for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1 og 3, jf. GDPR art. 6(1)(c).	Personoplysninger, der behandles i forbindelse med et interessekonflikttjek, opbevares som udgangspunkt i 5 år efter sagens afslutning eller 5 år efter afslutningen af klientforholdet.	Vi videregiver udelukkende dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at levere vores ydelse til vores klient i den sag, oplysningerne er tilknyttet, eller hvis det følger af en retlig forpligtelse, der påhviler os som dataansvarlige. Dine personoplysninger kan derfor fx blive videregivet til offentlige myndigheder eller drifts- og softwareleverandører samt andre databehandlere.
Anti-hvidvask forpligtelser	Når vi gennemfører hvidvasktjek og kundekendskabsprocedurer, foretager undersøgelser for mistanke om hvidvask eller terrorfinansiering mv., indsamler og behandler vi følgende oplysninger, for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser i medfør af hvidvaskloven og for derigennem at forebygge, modarbejde, undersøge og underrette om hvidvask og terrorfinansiering: • Almindelige personoplysninger, herunder navn, adresse, kontaktoplysninger, titel, nationalitet, kopi af pas/kørekort og sundhedskort, oplysninger om, hvorvidt du er en politisk eksponeret person eller nær samarbejdspartner eller nærtstående person hertil, oplysninger om dine formueforhold og andre oplysninger af relevans for vores efterlevelse af vores anti-hvidvaskforpligtelser. • CPR-nummer.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af vores retlige forpligtelser i medfør af hvidvaskloven, jf. GDPR art. 6(1)(c). • CPR-nummer: Behandlingen af dit CPR-nummer sker på baggrund af vores retlige forpligtelser i medfør af hvidvaskloven, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1, jf. GDPR art. 6(1)(c).	Vi opbevarer personoplysninger i fem år efter klientforholdet er afsluttet i overensstemmelse med hvidvasklovens § 30, medmindre vi fortsat har et legitimt formål med at opbevare personoplysningerne.	Vi videregiver udelukkende dine personoplysninger, hvis det følger af en retlig forpligtelse, der påhviler os som dataansvarlige. Dine personoplysninger kan derfor blive videregivet til offentlige myndigheder eller drifts- og softwareleverandører samt andre databehandlere. Vi er i medfør af hvidvaskloven i visse tilfælde forpligtede til at underrette Hvidvasksekretariatet og/eller Advokatsamfundet ved konkret mistanke om hvidvask eller terrorfinansiering. Såfremt det er tilfældet, er vi imidlertid underlagt tavshedspligt herom over for dig.
Administration og afregning	I forbindelse med vores administration af klientforhold og afregning af sager behandler vi følgende personoplysninger: • Almindelige personoplysninger, herunder navn, adresse, kontaktoplysninger, kontooplysninger og andre oplysninger til brug for administration og afregning.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne administrere og afregne vores sagsarbejde, jf. GDPR art. 6(1)(f). Derudover sker behandlingen for at kunne efterleve vores retlige forpligtelser i henhold til blandt andet bogføringsloven, jf. GDPR art. 6(1)(c) Slutteligt sker behandlingen for at kunne efterleve aftalen om rådgivning til dig, hvis du er privat klient, jf. GDPR art. 6(1)(b).	Vi opbevarer personoplysninger i fem år efter klientforholdet er afsluttet, medmindre vi fortsat har et legitimt formål med at opbevare personoplysningerne. Oplysninger af relevans for vores bogholderi behandles i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som betalingen mv. henhører til, jf. bogføringsloven § 12, stk. 1.	Vi videregiver udelukkende dine personoplysninger, hvis det følger af en retlig forpligtelse, der påhviler os som dataansvarlige. Dine personoplysninger kan derfor blive videregivet til offentlige myndigheder eller drifts- og softwareleverandører samt andre databehandlere.

2.3 Hjemmeside og kunderelationer

Behandlingsaktivitet	Formål og typer af personoplysninger	Retsgrundlag	Opbevaringsperiode	Videregivelse
Besøg på CLEMENS’ hjemmeside (cookies og lignende teknologi)	Når du besøger vores hjemmeside, behandler vi personoplysninger om dig via cookies og cookielignende teknologi til nedenstående fire formål: Nødvendige cookies hjælper med at gøre vores hjemmeside brugbar og funktionel. De er nødvendige for, at hjemmesiden virker efter hensigten. Præferencecookies har til formål at huske dine præferencer på vores hjemmeside og derved forbedre brugeroplevelsen for dig. Statistiske cookies giver os statistisk indsigt i interaktioner med hjemmesiden ved at indsamle oplysninger om fx antallet af besøg på hjemmesiden. Marketingcookies bruges til at spore dine aktiviteter, så vi bedre kan tilrettelægge og forbedre vores indhold på hjemmesiden og andre markedsføringsinitiativer herudfra. Vi behandler typisk følgende personoplysninger: • Almindelige personoplysninger, herunder fx IP-adresse, lokation, cookieID, besøgte sider, klikadfærd på hjemmeside mv.	Når vi behandler dine personoplysninger via nødvendige cookies, sker dette for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at levere hjemmesiden og indholdet herpå til dig som tiltænkt, jf. GDPR art. 6(1)(f). Når vi behandler dine personoplysninger via marketingcookies, præferencecookies og statistiske cookies, benytter vi dit samtykke som lovgrundlag for behandlingen, jf. GDPR art. 6(1)(a). Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at klikke på cookieikonet på vores hjemmeside i nederste højre hjørne.	De indsamlede personoplysninger opbevares, indtil den pågældende cookie udløber, eller indtil du sletter dem på din anvendte enhed. Du kan finde udløbstiden for hver cookie i vores cookiepolitik.	I det omfang du giver samtykke til tredjepartscookies, videregiver vi dine personoplysninger til disse tredjeparter. Du kan læse mere om tredjepartscookies i vores cookiepolitik. Herudover kan vi videregive dine oplysninger til relevante leverandører og samarbejdspartnere, herunder fx softwareleverandører, marketingbureauer og andre databehandlere.
Netværk, events og kursusaktiviteter ved CLEMENS	Når du deltager i netværk eller kursusaktiviteter, behandler vi dine personoplysninger for at kunne administrere din deltagelse og gennemføre aktiviteten effektivt. Hvis vi tager stemningsfotos til et event, er formålet at kunne dele sådanne fotos som led i markedsføring og brandingen af CLEMENS. • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, e-mailadresse, stilling, arbejdsgiver, oplysninger om deltagelse i aktiviteten, eventuelt stemningsfotos fra aktiviteten.	Vi behandler dine personoplysninger for at forfølge vores og din legitime interesse i afholdelse af aktiviteterne, jf. GDPR art. 6(1)(f) samt vores aftale med dig om din deltagelse i disse aktiviteter, jf. GDPR art. 6(1)(b). Fotos fra events mv. behandles for at forfølge vores legitime interesse i at brande CLEMENS, jf. GDPR art. 6(1)(f). Vi tager dog altid hensyn til, hvis du ikke ønsker at være med på billeder, og du kan til enhver tid gøre indsigelse imod vores brug af fotos ved at kontakte os på: databeskyttelse@clemenslaw.com	Vi sletter oplysningerne 3 år fra afholdelsen af aktiviteten eller ved modtagelse af en indsigelse. Offentliggjorte fotos slettes, hvis vi modtager en indsigelse fra dig herom.	Når det er nødvendigt, videregiver vi dine oplysninger til relevante leverandører og samarbejdspartnere, herunder fx softwareleverandører, marketingbureauer og andre databehandlere. Vi offentliggør derudover fotos på hjemmeside og LinkedIn, og videregiver i den sammenhæng dine personoplysninger til bl.a. LinkedIn og vores hjemmesideleverandør mv.
Nyhedsbreve fra CLEMENS	Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi dine personoplysninger for at kunne sende dig nyhedsbrevene og for at brande og markedsføre CLEMENS. • Almindelige personoplysninger, herunder navn, e-mailadresse, stilling, arbejdsgiver, interesseområder, og oplysninger vedrørende din interaktion med nyhedsbreve. Sidstnævnte inkluderer oplysninger om, hvorvidt leveringen af nyhedsbrevet var succesfuld eller mislykket, samt tidspunktet for, hvornår du har åbnet nyhedsbrevet.	Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR art. 6(1)(a). Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at klikke på ”Afmeld” nederst i vores nyhedsbreve eller ved at skrive til os på: databeskyttelse@clemenslaw.com	Vi gemmer dine oplysninger i den tid du abonnerer på nyhedsbrevet. Hvis du framelder dig vores nyhedsbrev, vil vi derfor slette dine oplysninger. Hvis fortsat opbevaring af dokumentation for samtykket konkret er nødvendigt med henblik på at afklare, om der måtte foreligge eller opstå en tvist vedrørende dit samtykke, kan vi opbevare dine personoplysninger, indtil dette er afklaret, jf. GDPR art. 17, stk. 3, litra e.	Når det er nødvendigt, videregiver vi dine oplysninger til relevante leverandører og samarbejdspartnere, herunder fx softwareleverandører, marketingbureauer og andre databehandlere.
Henvendelser og brug af kontaktformular på hjemmeside	Når du henvender dig til os via kontaktformularen på vores hjemmeside mv., behandler vi dine personoplysninger, for at kunne besvare din henvendelse. • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, kontaktoplysninger og den information du giver os.	Behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at besvare din henvendelse, jf. GDPR art. 6(1)(f).	Vi opbevarer dine personoplysninger, indtil vi har håndteret din henvendelse, eller hvis vi ikke hører fra dig i 6 måneder efter at have besvaret din henvendelse.	Når det er nødvendigt, videregiver vi dine oplysninger til relevante leverandører og samarbejdspartnere, herunder fx softwareleverandører, marketingbureauer og andre databehandlere.
Referencer samt opslag på hjemmeside og LinkedIn	Når du er referenceklient for os, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med offentliggørelse af vores advokatbistand i den pågældende sag på vores hjemmeside og LinkedIn for at brande og markedsføre CLEMENS. • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, oplysninger om deltagelse i aktiviteter eller sager, herunder stemningsfotos, oplysninger om dine interaktioner med opslag og indlæg på LinkedIn, som eksempelvis dine reaktioner på vores opslag og din deling heraf samt evt. kommentarer til vores opslag.	Dine personoplysninger behandles for at forfølge vores legitime interesse i at brande og markedsføre vores aktiviteter, sager og gode klientrelation med dig, jf. GDPR art. 6(1)(f). Du kan også altid gøre indsigelse herimod ved at kontakte os på: databeskyttelse@clemenslaw.com	Vi fjerner referencer og opslag på vores hjemmeside og LinkedInprofil, hvis vi modtager indsigelse imod behandlingen.	I det omfang du er en referenceklient på hjemmesiden eller LinkedIn, videregiver vi dine personoplysninger til LinkedIn samt relevante leverandører og samarbejdspartnere, herunder fx softwareleverandører, marketingbureauer og andre databehandlere.
Konkurrencer	Når du deltager i en af vores konkurrencer, behandler vi personoplysninger om dig for at kunne administrere og afholde den pågældende konkurrence herunder udtrække en vinder samt at brande og markedsføre CLEMENS. • Almindelige personoplysninger, herunder navn, e-mailadresse, evt. besvarelse i den pågældende konkurrence eller andre deltagelsesbetingende oplysninger.	Når du deltager i en af vores konkurrencer, er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for, at vi kan administrere og afholde konkurrencen, jf. GDPR art. 6(1)(f). Du kan også altid gøre indsigelse herimod ved at kontakte os på: databeskyttelse@clemenslaw.com. Bemærk dog, at du ikke kan deltage i konkurrencen, hvis du gør indsigelse imod behandlingen.	Vi gemmer dine oplysninger, indtil der er fundet en vinder, og vedkommende har modtaget præmien.	I det omfang du deltager i en konkurrence på LinkedIn, videregiver vi dine personoplysninger til LinkedIn samt relevante leverandører og samarbejdspartnere, herunder fx softwareleverandører, marketingbureauer og andre databehandlere.

2.4 Samarbejdspartnere og leverandører

Behandlingsaktivitet	Formål og typer af personoplysninger	Retsgrundlag	Periode	Videregivelse
Samarbejdspartnere, leverandører mv.	Når du indgår i et samarbejde eller leverer varer eller ydelser til CLEMENS, behandler vi følgende oplysninger om dig med henblik på at kunne efterleve sådanne aftaler og håndtere driften af CLEMENS: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, kontooplysninger, kontrakt, korrespondancer samt øvrige CRM-relaterede oplysninger.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker for at vi kan varetage vores legitime interesse i at varetage driften af CLEMENS, samt for at kunne efterleve aftaler med vores leverandører og samarbejdspartnere, jf. GDPR art. 6(1)(f).	Vi opbevarer som udgangspunkt dine personoplysninger, så længe samarbejdet består, eller indtil du ikke længere er ansat hos vores leverandør, samarbejdspartner mv. Personoplysninger, som er registreret i forbindelse med salg, levering, fakturering mv., opbevares i fem år efter udgangen af det regnskabsår, som bilaget knytter sig til, i medfør af bogføringsloven § 12, stk. 1.	I det omfang det er nødvendigt for virksomhedens drift, videregiver vi dine personoplysninger til andre samarbejdspartnere, leverandører mv., herunder fx softwareleverandører, fragtfirmaer og revisorer. I det omfang det er nødvendigt for at kunne efterleve formålene med behandlingen af dine personoplysninger, kan vi komme ud for at overføre personoplysninger til internationale organisationer eller virksomheder, som er etableret i lande uden for EU/EØS. Vi foretager udelukkende sådanne overførsler, hvis vi har et tilstrækkeligt lovgrundlag herfor.

2.5 Rekruttering

Behandlingsaktivitet	Formål og typer af personoplysninger	Retsgrundlag	Periode
Jobansøgere (både opfordrede og uopfordrede)	Hvis du søger en stilling hos CLEMENS enten uopfordret eller via stillingsopslag, behandler vi dine personoplysninger for at kunne behandle og vurdere ansøgningsmaterialet, samt for efterfølgende at rekruttere de rigtige kandidater til CLEMENS. Det vedrører følgende overordnede kategorier af personoplysninger: • Almindelige personoplysninger modtaget fra dig via din ansøgning, herunder fx navn, kontaktoplysninger, jobhistorik, uddannelse, kompetencer, erfaringer, interesser, foto mv. • Almindelige personoplysninger, som vi indsamler fra offentlige tilgængelige medier, herunder fx LinkedIn. • Almindelige personoplysninger, som vi indsamler fra dine referencer eller offentlige myndigheder, hvis du har givet samtykke til dette. Vi behandler som udgangspunkt ikke fortrolige eller følsomme oplysninger om dig i forbindelse med rekrutteringen. I dit ansøgningsmateriale bedes du derfor undlade at angive dit CPR-nummer, oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, helbred eller seksuelle forhold eller orientering. Hvis du lider eller har lidt af en sygdom der er af væsentlig betydning for din arbejdsdygtighed ved det pågældende arbejde, skal du dog senest oplyse herom i forbindelse med en evt. jobsamtale.	• Almindelige personoplysninger modtaget fra dig via din ansøgning eller indsamlet fra offentlige tilgængelige medier: Behandlingen af dine personoplysninger sker, for at vi kan varetage vores legitime interesse i at rekruttere de bedst egnede kandidater til CLEMENS, jf. GDPR art. 6(1)(f). Hvis du bliver tilbudt en stilling hos os, behandler vi derudover oplysningerne med henblik på indgåelse af ansættelseskontrakt med dig, jf. GDPR art. 6(1)(b). • Almindelige personoplysninger indsamlet fra dine referencer: Indsamling og behandling af dine personoplysninger fra dine referencer samt videregivelse af oplysninger om, at du har søgt job hos CLEMENS til dine referencer, sker på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR art. 6(1)(a). • CPR-nummer, oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser og følsomme personoplysninger: Såfremt du (uden opfordring) har angivet sådanne oplysninger i dit ansøgningsmateriale, behandles disse, for at retskrav kan fastlægges gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 4, § 8, stk. 3, og GDPR art. 9(2)(f), jf. art. 6(1)(f). For så vidt angår eventuelle helbredsoplysninger, der er af væsentlig betydning for din arbejdsdygtighed, behandles disse oplysninger endvidere i medfør af helbredsoplysningsloven, for at vi kan overholde vores arbejds-, sundheds- og socialretlige forpligtelser, jf. GDPR art. 9(2)(b), jf. art. 6(1)(c).	Vi opbevarer opfordrede ansøgninger, indtil rekrutteringsperioden er afsluttet for den pågældende stilling. Vi opbevarer uopfordrede ansøgninger i 6 måneder efter modtagelse. Hvis du bliver ansat hos CLEMENS, behandler vi dine personoplysninger i overensstemmelse med vores interne privatlivspolitik for medarbejdere, som du modtager sammen med din ansættelseskontrakt.
Opbevaring af ansøgning med henblik på evt. senere rekruttering	Hvis du søger en stilling hos CLEMENS, har du mulighed for at give samtykke til, at vi må gemme dit ansøgningsmateriale i 6 måneder efter modtagelse af en uopfordret ansøgning eller 6 måneder efter rekrutteringsprocessen er afsluttet for at kunne tage dig i betragtning til fremtidige stillinger, som er relevante for din profil. I så fald behandler vi de typer af personoplysninger, du har inkluderet i dit ansøgningsmateriale, jf. beskrivelsen ovenfor.	• Almindelige personoplysninger: Opbevaring af ansøgningsmateriale med henblik på eventuel senere rekruttering sker på baggrund af dit samtykke hertil, jf. GDPR art. 6(1)(a). Du kan altid tilbagekalde dit samtykke ved at henvende dig til os på databeskyttelse@clemenslaw.dk.	Din ansøgning bliver slettet 6 måneder efter vi har modtaget dit samtykke, eller hvis du trækker dit samtykke tilbage. Såfremt vores fortsatte opbevaring af dokumentation for samtykket konkret er nødvendigt med henblik på at afklare, om der måtte foreligge eller opstå en tvist vedrørende dit samtykke, kan vi opbevare dine personoplysninger, indtil dette er afklaret, jf. GDPR art. 17, stk. 3, litra e.
Referencegivere	Er du anført som reference af en kandidat, der søger job hos CLEMENS, behandler vi dine personoplysninger som en del af kandidatens ansøgningsmateriale og en del af vurderingsgrundlaget for en ansættelse, ligesom dine oplysninger kan blive behandlet i forbindelse med, at vi henvender os til dig vedr. kandidaten. Vi behandler typisk følgende typer af personoplysninger: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, kontaktoplysninger, stilling, arbejdsgiver, relation til kandidaten og andre personoplysninger af relevans for referencen.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker, for at vi kan varetage vores legitime interesse i at rekruttere de bedst egnede kandidater til CLEMENS, jf. GDPR art. 6(1)(f).	Vi behandler dine personoplysninger indtil rekrutteringsperioden er afsluttet, hvor en kandidat har angivet dig som reference.
Rekrutteringsbureau	Hvis vi anvender rekrutteringsbureau til at fremsøge et relevant kandidatfelt til en stilling hos os, modtager vi oplysninger om dig fra bureauet for at vurdere, om du uden at have søgt en stilling hos CLEMENS kunne være egnet hertil og for at kontakte dig herom. Vi behandler typisk følgende personoplysninger om dig: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, kontaktoplysninger, stilling, arbejdsgiver/arbejdsplads, erfaring, kompetencer mv.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker, for at vi kan varetage vores legitime interesse i at rekruttere de bedst egnede kandidater til CLEMENS, jf. GDPR art. 6(1)(f).	Vi behandler dine personoplysninger indtil rekrutteringsperioden er afsluttet.
Personlighedstest	Som en del af rekrutteringsprocessen anvender vi personlighedstests. Formålet med behandlingen af de personoplysninger vi indsamler og behandler i forbindelse med tests er, at disse indgår i grundlaget for vores vurdering af, om du er den rette kandidat til stillingen. Vi behandler typisk følgende personoplysninger: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, oplysninger om personlighedstræk ift. arbejdsopgaver, arbejdsformer, konfliktløsning og lignende. Personlighedstesten indebærer profilering, idet der sker automatisk behandling af dine personoplysninger, der består i at anvende testbesvarelser til at evaluere bestemte personlige forhold, navnlig for at analysere eller forudsige forhold vedrørende din arbejdsindsats, personlige præferencer, interesser, pålidelighed og adfærd, jf. GDPR art. 4, stk. 4. Der foretages imidlertid ikke automatiske afgørelser på baggrund af profileringen, da selve vurderingen af dig og dine testresultater altid vil blive foretaget af os. Der er derfor altid menneskelig indgriben, og profileringen har derfor ingen selvstændig retsvirkning eller tilsvarende evne til betydeligt at påvirke dig.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker, for at vi kan varetage vores legitime interesse i at rekruttere de bedst egnede kandidater til CLEMENS, jf. GDPR art. 6(1)(f).	Din personlighedstest bliver slettet 4 måneder efter, den er gennemført.
Screening af straffeattest	Hvis vi påtænker at tilbyde dig ansættelse hos CLEMENS, anmoder vi dig om at fremvise din straffeattest, hvis det er relevant for den konkrete stilling. Dette gør vi for at overholde vores retlige forpligtelser i medfør af hvidvaskloven. I den sammenhæng behandler vi følgende typer af personoplysninger: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, rekvireringsdato og -nummer og evt. oplysning om, at du ikke er dømt. • CPR-nummer behandles i det omfang, vi modtager din straffeattest elektronisk, hvor dit CPR-nummer fremgår, behandler vi dette. • Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser, behandles i det omfang, du er dømt for et strafbart forhold, der fremgår af din straffeattest.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker, for at vi kan efterleve vores retlige forpligtelser i medfør af bl.a. hvidvaskloven, jf. GDPR art. 6(1)(c). • CPR-nummer: Behandlingen af dit CPR-nummer sker for at efterleve vores retlige forpligtelser i medfør af bl.a. hvidvaskloven, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1, jf. GDPR art. 6(1)(c). • Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser: Behandlingen sker, for at vi kan forfølge vores berettigede interesse i at efterleve vores retlige forpligtelser, jf. databeskyttelsesloven § 8, stk. 3 og 4, jf. GDPR art. 6(1)(c).	Vi sletter din straffeattest, når vi har registreret, at du har forevist os denne.
Screening for interessekonflikter	Hvis vi påtænker at tilbyde dig ansættelse som advokat hos CLEMENS, beder vi dig oplyse os om mulige forhold, der vil medføre eller indebærer en nærliggende risiko for en interessekonflikt, hvis vi ansætter dig. Vi vil derudover også på egen hånd afdække, om ansættelse af dig kan indebære interessekonflikter. Dette gør vi for at overholde vores retlige forpligtelser i medfør af retsplejeloven. I den sammenhæng behandler vi følgende typer af personoplysninger: • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, oplysninger om tidligere klienter, sager og engagementer, oplysning om familiære forhold og tilsvarende oplysninger af relevans for vurdering af interessekonflikter. • CPR-nummer behandles i det omfang, det er nødvendigt for at foretage vores interessekonflikttjek.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af vores retlige forpligtelse til at udvise god advokatskik i medfør af retsplejeloven, jf. GDPR art. 6(1)(c). • CPR-nummer: Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker dette på baggrund af vores retlige forpligtelse til at udvise god advokatskik i medfør af retsplejeloven, samt for entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1 og nr. 3, jf. GDPR art. 6(1)(c).	Bliver du ansat hos CLEMENS, behandler vi dine personoplysninger i overensstemmelse med vores privatlivspolitik for medarbejdere.

2.6 Varetagelse af Sveriges konsulat

Behandlings-aktivitet	Formål og typer af personoplysninger	Retsgrundlag	Opbevaringsperiode	Videregivelse
Administration af svenske valg	Vi administrerer svenske valg for svenskere i Midt- og Vestjylland, hvor du som svensk statsborger har mulighed for at stemme ved konsulatet. Når du stemmer til et svensk valg via konsulatet, behandler vi derfor følgende personoplysninger om dig: • Almindelige personoplysninger, i form af navn, stemmenummer, dato, legitimationsform samt valgkort. • Dit personnummer. Bemærk dog, at du selv forsegler din stemmeseddel, og vi bliver derfor på intet tidspunkt bekendt med, hvad du stemmer. Selvom vi opbevarer de fysiske stemmer i stemmeurnerne, er denne behandling ikke omfattet af GDPR, idet stemmesedlerne ikke fremgår i et register eller bliver struktureret på anden måde.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker for, at vi kan opfylde visse opgaver som led i offentlig myndighedsudøvelse i form af varetagelse af konsulatet, jf. GDPR art. 6(1)(e). • Personnummer: Vi behandler dit personnummer, når videregivelse heraf er påkrævet af de svenske myndigheder, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3. Herudover er behandlingen af dit personnummer nødvendig for, at vi kan opfylde vores opgaver som led i offentlig myndighedsudøvelse i form af varetagelse af konsulatet, jf. GDPR art. 6(1)(e).	De behandlede personoplysninger videregives i sin helhed til den Svenske Ambassade i København i forbindelse med stemmeoptælling til det pågældende valg. CLEMENS behandler således udelukkende dine personoplysninger i perioden fra du har stemt til oplysningerne bliver videregivet.	Vi videregiver alene dine personoplysninger til Den Svenske Ambassade i København.
Udlevering af ID/pas/kørekort	Når du skal have ID, pas eller kørekort udleveret hos os, behandler vi personoplysninger om dig, som vi har modtaget fra den Svenske Ambassade i København i forbindelse med din bestilling af det pågældende dokument. Behandlingen har til formål at sikre, at vi kan udlevere ID, pas eller kørekort til dig og herved varetage konsulatets forpligtelser. Derudover sker behandlingen for at kunne administrere betaling af ekspeditionsgebyr og porto. Vi behandler følgende oplysninger: • Almindelige personoplysninger, herunder navn, adresse, kontaktoplysninger, dokumentets gyldighedsperiode, ID-nummer for det pågældende dokument, fødested, køn, afhentningsdato samt oplysninger om og dokumentation for betaling af ekspeditionsgebyr og porto. • Dit personnummer.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine almindelige personoplysninger sker, for at vi kan opfylde vores opgaver som led i offentlig myndighedsudøvelse i form af varetagelse af konsulatet, jf. GDPR art. 6(1)(e). Bogføringsrelevant materiale behandles og opbevares, fordi vi har en retlig forpligtelse hertil i medfør af bogføringsloven, jf. GDPR art. 6(1)(c). • Personnummer: Vi behandler dit personnummer, når videregivelse heraf er påkrævet af de svenske myndigheder, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3. Herudover er behandlingen af dit personnummer nødvendig for at vi kan opfylde vores opgaver som led i offentlig myndighedsudøvelse i form af varetagelse af konsulatet, jf. GDPR art. 6(1)(e).	De behandlede personoplysninger, der udgør bogføringsrelevante oplysninger, slettes 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, som betalingen er sket i, i henhold til bogføringslovens § 12, stk. 1. Øvrige behandlede personoplysninger slettes 6 måneder efter udleveringen af ID/pas/kørekort til dig.	Vi videregiver alene oplysningerne, når det er nødvendigt ift. de formålene hvortil oplysningerne er indsamlet. Det kan fx være videregivelse til Den Svenske Ambassade i København, de svenske myndigheder eller relevante databehandlere, herunder softwareleverandører.
Legalisering af dokumenter	Når du skal have et dokument legaliseret ved konsulatet, behandler vi følgende personoplysninger om dig, for at bistå dig med legaliseringen og ved derigennem at varetage vores opgaver i forbindelse med konsulatet: • Almindelige personoplysninger, i form af navn, dato og dokumenttype.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker, for at vi kan opfylde vores opgaver som led i offentlig myndighedsudøvelse via konsulatet, jf. GDPR art. 6(1)(e).	Oplysningerne slettes 5 år efter legaliseringen af det pågældende dokument.	Vi videregiver alene dine oplysningerne, når det er nødvendigt ift. de formål, hvortil de er indsamlet. Det kan fx være videregivelse til Den Svenske Ambassade i København, de svenske myndigheder eller relevante databehandlere, herunder softwareleverandører.
Levnedsintygg /livsattest	Når du skal have påtegnet din livsattest ved konsulatet, behandler vi følgende personoplysninger om dig for at kunne bistå dig med at påtegne din livsattest og ved derigennem at varetage vores opgaver i forbindelse med konsulatet: • Almindelige personoplysninger, i form af navn, dato og oplysninger om betaling af ekspeditionsgebyr.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker, for at vi kan opfylde vores opgaver som led i offentlig myndighedsudøvelse via konsulatet, jf. GDPR art. 6(1)(e). Bogføringsrelevant materiale behandles og opbevares, fordi vi har en retlig forpligtelse hertil i medfør af bogføringsloven, jf. GDPR art. 6(1)(c).	De behandlede personoplysninger slettes 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, som betalingen er sket i, i henhold til bogføringslovens § 12, stk. 1.	Vi videregiver alene oplysningerne, når det er nødvendigt ift. de formål, hvortil de er indsamlet. Det kan fx være videregivelse til Den Svenske Ambassade i København, de svenske myndigheder eller relevante databehandlere, herunder softwareleverandører.
Facebookside for konsulatet	Når du interagerer med konsulatets Facebookside, behandler vi følgende personoplysninger om dig for at understøtte, at konsulatet er lettilgængeligt og synligt for svenske statsborgere og at kunne besvare henvendelser til konsulatet via Facebooksiden: • Almindelige personoplysninger, herunder fx brugernavn, oplysning om, at du følger konsulatets Facebookside og oplysninger om dine interaktioner med opslag og indlæg på konsulatets Facebookside. Herudover behandler vi eventuelle privatbeskeder til konsulatet over Facebooks beskedsoftware ”Messenger”.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker, for at vi kan opfylde vores opgaver som led i offentlig myndighedsudøvelse via konsulatet, jf. GDPR art. 6(1)(e). Derudover sker behandlingen for at forfølge vores legitime interesse i at kunne sikre, at konsulatet er lettilgængeligt og synligt på Facebook, jf. GDPR art. 6(1)(f).	Vi opbevarer dine personoplysninger, indtil du sletter dem fra konsulatets Facebookside.	Når du interagerer med konsulatet via Facebooksiden, behandler vi dine personoplysninger i fællesskab med Meta, der udbyder Facebook. Deres kontaktoplysninger er følgende: Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Ireland Du kan læse mere om Metas behandling af personoplysninger her.
Billeder og videomateriale på konsulatets Facebookside	Når vi deler eller offentliggør billeder eller videoer på konsulatets Facebookside, fx i forbindelse med afholdelse af arrangementer eller ved konsulatets deltagelse i arrangementer, deler og offentliggør vi personoplysninger om dig, hvis du fremgår af opslaget eller billeder heri. Formålet med behandlingen er at promovere og tilgængeliggøre konsulatet. • Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, billede eller videooptagelse.	• Almindelige personoplysninger: Behandlingen af dine personoplysninger sker, for at vi kan opfylde vores opgaver som led i offentlig myndighedsudøvelse via konsulatet, jf. GDPR art. 6(1)(e). Derudover sker behandlingen for at forfølge vores legitime interesse i at sikre, at konsulatet er lettilgængeligt og synligt på Facebook og for at promovere konsulatets aktiviteter, jf. GDPR art. 6(1)(f).	Vi fjerner opslag på konsulatets Facebookside i takt med, at de mister deres værdi for konsulatet eller efter 1 år. Derudover slettes opslag, hvis vi modtager indsigelse imod behandlingen. Du kan altid kontakte os og gøre indsigelse ved at skrive til: databeskyttelse@clemenslaw.com	Vi er også fælles dataansvarlige med Meta, når vi deler eller offentliggør opslag på konsulatets Facebookside. Se deres kontaktoplysninger ovenfor. Du kan læse mere om Metas behandling af personoplysninger her.

3. Hvis du ønsker at trække et samtykke tilbage

Hvis vi behandler dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os som angivet ovenfor under pkt. 1 eller følge vejledningen på vores hjemmeside, i nyhedsbreve mv.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, skal du være opmærksom på, at det ikke har betydning for lovligheden af vores behandling frem til tidspunktet, hvor du trækker samtykket tilbage, og at vi i særlige tilfælde kan være berettigede til fortsat at behandle dine personoplysninger, fx for at kunne forsvare os mod et eventuelt retskrav.

4 Overførsel af personoplysninger til tredjelande

I det omfang det er nødvendigt for at kunne efterleve formålene med behandlingen af dine personoplysninger, kan vi komme ud for at overføre personoplysninger til internationale organisationer eller virksomheder, som er etableret i lande uden for EU/EØS. Vi foretager udelukkende sådanne overførsler, hvis vi har et tilstrækkelig lovgrundlag herfor, herunder fx:

Hvis EU-Kommissionen har vurderet, at sikkerheden i det pågældende tredjeland er tilstrækkelig i overensstemmelse med persondataforordningens art. 45,
Hvis der i øvrigt foreligger fornødne garantier for sikkerheden, herunder fx ved indgåelse af EU-Kommissionens standardkontrakter i overensstemmelse med persondataforordningens art. 46, eller
Hvis en eller flere af undtagelserne i persondataforordningens art. 49 finder anvendelse.

5 Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du følgende rettigheder over for os. Hvis du ønsker at gøre brug af disse rettigheder, er du altid velkommen til at kontakte os som beskrevet ovenfor under pkt. 1.

Indsigt. Du har ret til at få indsigt i og kopi af de personoplysninger, vi behandler om dig.
Berigtigelse. Hvis vi har registreret forkerte personoplysninger om dig, har du som udgangspunkt ret til at få sådanne urigtige personoplysninger om dig rettet.
Sletning. I særlige tilfælde har du ret til at få slettet de personoplysninger, vi behandler om dig.
Begrænsning af behandling. I særlige tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset til opbevaring.
Indsigelse. I særlige tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Dataportabilitet. I særlige tilfælde har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.

6 Klagemuligheder

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Vi håber dog, at du altid vil kontakte os først, så vi kan finde en fornuftig løsning. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger og klagevejledning på www.datatilsynet.dk.

Fandt du ikke det, du søgte?

Kontakt os her. Vi sikrer, at der står en specialist klar til at hjælpe dig.

CLEMENS’ privatlivspolitik